İK için daha düzenli takip
Belge hazırlama, imzalama ve iletim adımlarını bir arada yönetme.
İş Kanunu m.109 · KEP ile çalışan bildirimi
Her bordro imzalı.
Her çalışana
ayrı KEP.
Bordro ayırma, imzalama ve gönderim takibini tek akışta toplamak için geliştirilen HemenHR. Evrak yükünüz hafiflesin, ekibinize zaman kalsın.
Geliştirme aşamasında · İlk kapsam: bordro ve KEP mesajı/ekleri
İş Kanunu m.109
KEP ile bildirim çerçevesi
Çalışanın yazılı kabulüyle KEP üzerinden bildirim düzenlenmiştir. Fesih sonucunu doğuran bildirimler yazılı yapılır; KEP maliyetlerini işveren karşılar.
Kanun metni ↗Mali müşavir için tamamlanan süreç
Hazırlanan bordronun işverenden çalışana iletimini kayıtla takip etme.
Satınalma için net kapsam
İşlem kapsamı, destek ve toplam maliyeti aynı teklif içinde değerlendirme.
Bunları biliyor musunuz?
Karar vermeden önce üç önemli ayrım.
KEP ile gönderilen her PDF imzalı PDF midir?
Gönderimin kanıtı başka, belgenin imzası başkadır.
Gönderildi, teslim edildi ve okundu aynı şey mi?
Tek renk değil, işlemin hangi aşamada olduğu önemlidir.
Toplu işlem yapmak herkesin aynı belgeyi alması demek mi?
İşlem toplu olabilir; belge ve alıcı eşleşmesi kişiye özeldir.
Satınalma kontrol listesi
Teklifleri bu dört soruyla karşılaştırın.
| Teklifte sorulacak soru | HemenHR’nin geliştirilen kapsamı |
|---|---|
| İmza hangi belgeye atılıyor? | Her çalışanın kendi bordro PDF’ine ayrı e-imza. |
| Gönderen ve alıcı kim? | Şirketinizin KEP hesabı → ilgili çalışanın KEP hesabı. |
| Toplu iş nasıl ilerliyor? | Bir kez başlatılan akış; her kişi için ayrı belge ve gönderim. |
| Takipte hangi kayıt görülüyor? | Belge, kişi ve gönderim durumunu bir arada izleme hedefi. |
Şirket yapınıza ve çalışan sayınıza göre fiyatlandırma. VKN sayısı ve çalışanların şirketlere dağılımı birlikte değerlendirilir. Gönderim başına maliyet ve hizmet kapsamı size özel teklifte açıklanır.
Size uygun kapsamı birlikte belirleyelim
Kaç şirket, yaklaşık kaç çalışan?
Şirket yapınızı ve size ulaşabileceğimiz bilgileri paylaşın. Vergi numarası veya personel belgesi gerekmez.
Kısaca
Karar vermeden önce.
KEP ile bildirim zorunlu mu?
Bu düzenleme herkese KEP kullanma zorunluluğu getirmez. Yazılı ve imza karşılığı bildirimin yanında, çalışanın yazılı kabulüyle KEP kullanımını düzenler. Fesih bildirimleri ile 7201 sayılı Kanun kapsamındaki tebligatlar kendi koşullarına tabidir.
KEP ile gönderilen PDF ayrıca imzalanmalı mı?
KEP gönderimine ilişkin delil ile ekli PDF'nin kendi dijital imzası farklı katmanlardır. Gönderilecek belgenin ayrıca imzalanıp imzalanmayacağı, belge türü ve şirketinizin sürecine göre değerlendirilmelidir; KEP gönderimi PDF'nin içindeki eksik imzayı kendiliğinden tamamlamaz.
Belgenin teslim edilmesi içeriğinin kabul edildiği anlamına gelir mi?
Hayır. Belgenin çalışana ulaşması; içeriğin kabul edilmesi, varsa itiraz ve ücretin ödenmesiyle aynı olay değildir. Bu sonuçlar ayrı kayıtlarla değerlendirilmelidir.
Mevcut bordro yazılımım kullanılacak mı?
HemenHR’nin odağı hazır PDF’lerin işlenmesi ve KEP üzerinden iletimidir. Bordro hesaplama mevcut yazılımınızda yapılır. Belge biçimi ve eşleştirme gereksinimleri birlikte değerlendirilir.
Bugün kullanmaya başlayabilir miyim?
HemenHR geliştirme aşamasındadır. Görüşmede ihtiyacınız değerlendirilir; kullanılabilir kapsam, takvim ve ticari koşullar ayrıca netleştirilir.
Karar vermenizi kolaylaştıralım.
Bilgi Merkezi · 31 yazı ↗
Karar rehberi · 5 dk
Bordro dağıtımında KEP: şirketiniz için doğru çözümü nasıl seçersiniz?
Bordro evrak yükünü, KEP için ön koşulları, kişi bazında imzayı ve toplam maliyeti değerlendirin. İK ve satınalma için adım adım karar rehberi.
Yazıyı oku ↗
Satınalma ve maliyet · 2 dk
KEP bordro yazılımı teklifleri nasıl karşılaştırılır?
KEP bordro yazılımı tekliflerini belge akışı, şirket ayrımı, işlem sonucu ve toplam maliyet üzerinden aynı kapsamda karşılaştırın.
Yazıyı oku ↗
KEP ve mevzuat · 3 dk
İş Kanunu 109 kapsamında KEP bildirimi nasıl değerlendirilir?
İş Kanunu 109 değişikliğinin sınırlarını, bildirim türünü ayırmayı ve KEP süreci kurulmadan önce cevaplanması gereken soruları inceleyin.
Yazıyı oku ↗