Bu yazıda
Hızlı özet
- Her sağlayıcıya aynı örnek iş listesini verin.
- Belge hazırlama ile bordro hesaplamayı ayırın.
- Hariç tutulan kalemleri teklif tablosuna ekleyin.
1. Belgenin başlangıcı ve işin bitişi
İlk ölçüt, yazılımın hangi girdiyi aldığıdır. Hazır bir toplu PDF'in çalışanlara ayrılması ile ücretlerin hesaplanıp bordro oluşturulması aynı kapsam değildir. Çalışan başına birden çok sayfa, ek belge ve dönem düzeltmesi gibi kendi örneklerinizi tanımlayın. Teklifte yalnızca toplu gönderim yazması bu soruları cevaplamaz.
HemenHR geliştirme aşamasındadır. Hedef akış, hazırlanmış bordro PDF'ini çalışan bazında ayırıp gruplamak, her çalışanın dosyasını ayrı imzalamak ve şirket KEP'inden ilgili çalışana iletmektir. Bordro hesaplama bu kapsamda değildir.
2. Şirket sınırlarını görünür kılın
İkinci ölçüt, teklifin kapsadığı şirket yapısıdır. Kaç VKN bulunduğunu ve çalışanların bu şirketlere nasıl dağıldığını paylaşın. Ortak bir insan kaynakları ekibi olması, bütün çalışanların aynı şirket hesabından işlem göreceği anlamına gelmez. Hesap ayrımı, kullanıcı erişimi ve birden çok şirketle çalışma biçiminin demoda açıklanmasını isteyin.
3. Sonuç sütununu ayrıntılandırın
Üçüncü ölçüt, tamamlandı sözcüğünün karşılığıdır. Bir dosyanın hazırlanması, imzalanması, gönderim isteğinin alınması ve teslim sonucu farklı olaylardır. Sağlayıcıdan her aşamanın hangi kayıtla gösterildiğini sorun. Durumu belirsiz bir işlemde yeniden gönderme kararı kime ait, ilk işlemle nasıl ilişkilendiriliyor, bunları örnek üzerinde görün.
| Karşılaştırma alanı | İstenecek açıklama |
|---|---|
| Belge | Girdi, ayırma ve imza sınırı |
| Şirket | VKN ve çalışan dağılımı |
| Sonuç | Aşama bazında doğrulanabilir kayıt |
| Maliyet | Dahil ve hariç bütün kalemler |
4. Aynı dönem için toplamı isteyin
Dördüncü ölçüt, aynı kullanım dönemi için toplam maliyettir. Lisans, kurulum, gönderim, eğitim ve destek başlıklarını tek tabloda toplayın. Boş bırakılan alanı ücretsiz kabul etmeyin; dahil, ayrıca ücretli veya henüz belirlenmedi olarak işaretletin. Kurgusal bir normal ay ve düzeltme gereken ay hazırlamak, iki teklifin gerçek farkını görünür kılar.
Kısa sorular, net yanıtlar
Tek bir demo bütün karşılaştırmaya yeter mi?
Aynı senaryo bütün adaylarda uygulanırsa başlangıç sağlar. Açıklanamayan kapsam ve ücret alanları yazılı cevapla tamamlanmalıdır.
En çok özelliği olan teklif öne mi geçmeli?
Öncelik, mevcut işi karşılayan ve sınırları açıklanmış kapsamdır. Kullanılmayacak modüller tek başına değer kanıtı değildir.
Kaynak ve kapsam
- HemenHR ürün kapsamı ve geliştirme durumu — HemenHR'nin geliştirme durumu, hazır PDF üzerinden hedeflenen akışı ve bordro hesaplamanın kapsam dışında olması.
Bu içerik süreç değerlendirmesi için hazırlanmıştır; kişiye veya olaya özel hukuki görüş değildir. Mevzuatın somut işleminize uygulanmasını güncel metinler ve yetkili uzmanınızla değerlendirin. HemenHR: geliştirme aşamasında. Anlatılan kontrol önerileri, ürünün tamamlanmış veya canlıda doğrulanmış özellikleri anlamına gelmez.
