Bu yazıda
Hızlı özet
- Toplamı ve şirket başına dağılımı birlikte yazın.
- Çalışan sayısıyla gönderim sayısını karıştırmayın.
- İlk kapsam görüşmesine kişisel belge eklemeyin.
Aynı toplam, üç ayrı işletim resmi
Aşağıdaki sayılar kurgusal kapsam örnekleridir; fiyat veya indirim hesabı değildir. Teklif isteyen üç grubun da toplamı aynıdır. Ancak bordro dosyasını hazırlayan ekip, işlem yapılacak şirket hesabı ve aylık işlerin dağılımı değişebilir. Görüşmede yalnızca yetmiş iki kişi demek bu ayrıntıyı gizler.
| Örnek yapı | Yaklaşık dağılım | Açıklığa kavuşturulacak nokta |
|---|---|---|
| Bir VKN | 72 çalışan | Tek şirketin aylık işi |
| Üç VKN | 24 + 24 + 24 | Şirket hesaplarının ayrılması |
| Üç VKN | 60 + 8 + 4 | Küçük şirketlerin kapsamı |
Şirket sayısı tek başına fiyat formülü değildir
VKN sayısı arttığında fiyat kesin şu kadar artar sonucu çıkarılamaz. Sağlayıcının lisans modeli, hesap düzeni ve teklif koşulları öğrenilmelidir. Aynı şekilde az çalışanı olan bir şirketin kapsam dışında veya ücretsiz olduğu da varsayılmaz. Şirket bazındaki sabit kalemlerle işlem hacmine bağlı kalemleri ayrı satırlarda isteyin.
HemenHR için teklif görüşmesinin girdileri şirket/VKN sayısı ile her şirketteki yaklaşık çalışan sayısıdır. Gönderim birimi de değerlendirilir. Kesin fiyat, sağlayıcı anlaşması ve çok şirketli kullanım modeli doğrulanmış bir ticari taahhüt gibi sunulamaz.
Aylık hareketi ayrıca not edin
Dağılım tablosuna normal ay, yoğun ay ve beklenen değişiklik için üç kısa not ekleyin. Dönem ortasında şirketler arası geçiş, yeni bir şirketin eklenmesi veya bir şirketin kapanması farklı sorular doğurur. Bunlar kesin ek ücret anlamına gelmez; teklifin değişiklikleri nasıl ele aldığını görmek için kullanılacak senaryolardır.
- Normal ayda yaklaşık kaç kişiye bordro iletilecek?
- Bordro dışında ayrı mesaj veya ek gönderimi bekleniyor mu?
- Yıl içinde şirket sayısında değişiklik öngörülüyor mu?
İlk başvuruyu asgari bilgiyle tamamlayın
Ön değerlendirmede şirketleri A, B ve C diye ayırabilirsiniz. Gerçek VKN numarası, çalışan adı, maaş veya bordro dosyası kapsam konuşmasının başlangıcı için gerekli değildir. Ayrıntılı inceleme gerekiyorsa hangi verinin neden istendiği ve nasıl paylaşılacağı ayrıca belirlenir. Böylece teklif hazırlığı, gereksiz belge toplama işine dönüşmez.
Kısa sorular, net yanıtlar
Toplam çalışan sayısı kesin olmalı mı?
İlk görüşmede yaklaşık sayı yeterlidir. Teklif hangi tarih ve hacim varsayımına dayanıyorsa sonrasında açıkça yazılmalıdır.
Bir çalışan her zaman bir gönderim midir?
Hayır. Ayrı mesajlar ve düzeltmeler olabilir; ücretlendirilen gönderimin tanımı teklifte açıklanmalıdır.
Kaynak ve kapsam
- HemenHR ürün kapsamı ve geliştirme durumu — HemenHR'nin geliştirme durumu ve çok şirketli kullanım modelinin henüz kesinleşmemiş olması.
Bu içerik süreç değerlendirmesi için hazırlanmıştır; kişiye veya olaya özel hukuki görüş değildir. Mevzuatın somut işleminize uygulanmasını güncel metinler ve yetkili uzmanınızla değerlendirin. HemenHR: geliştirme aşamasında. Anlatılan kontrol önerileri, ürünün tamamlanmış veya canlıda doğrulanmış özellikleri anlamına gelmez.
