Bu yazıda
Hızlı özet
- Çalışan başına sayfa sayısını sabit varsaymayın.
- Ek sayfanın hangi kişiye bağlı olduğunu doğrulayın.
- Gruplanan PDF'in içeriğini ve sırasını yeniden açın.
Sayfa sayısı ile çalışan sayısını ayırın
Toplu PDF'in toplam sayfası, kaç çalışana ait belge oluşacağını tek başına söylemez. Bazı çalışanların belgesi bir sayfayken bazılarında devam sayfası bulunabilir. Başlangıçta beklenen çalışan sayısını ayrı alın. Gruplama sonunda oluşan kişi sayısını bu beklentiyle karşılaştırın ve farkları açıklayın.
Eksik veya fazla görünen bir sayfayı yalnız sayıları eşitlemek için taşımayın. Önce içeriği ve ait olduğu çalışan kaydını inceleyin. Sayısal denge, içerik kontrolünün yerine geçmez.
Kurgu örnek: bir, üç ve iki sayfalık belgeler
Kurgu örnekte arka arkaya gelen üç çalışanın belgeleri sırasıyla bir, üç ve iki sayfadır. Her iki sayfada bir bölme yapılırsa ilk dosya iki kişiyi karıştırır; sonraki dosyalar da kayar. Ekip kişi sınırlarını doğrulayarak altı sayfadan üç ayrı PDF oluşturur.
Üç sayfalık belgenin devam sayfalarında kişi adı bulunmuyorsa bağlantı başka doğrulanabilir alanlarla araştırılır. Sadece önceki sayfaya yakın durması, belirsiz bir eki otomatik olarak o kişiye bağlamak için yeterli kabul edilmez.
Birleştirmeden önce bu dört noktayı inceleyin
Gruplama kuralı, dosyanın gerçek düzenine dayanmalıdır. İlk örnek düzgün göründüğü için bütün çalışanların aynı şablonda olduğu varsayılmamalıdır. Uzun kayıt, devam sayfası veya araya giren boş sayfa gibi farklılıkları özellikle seçin. İnceleme sonucunda hangi sayfaların neden birlikte tutulduğu anlaşılabilsin.
- Başlangıç sayfası doğru çalışanı gösteriyor mu?
- Devam sayfalarının aynı dönem ve belgeyle bağı kuruluyor mu?
- Sayfalar doğru sırada ve eksiksiz mi?
- Sonraki çalışanın ilk sayfası bu dosyaya karışmış mı?
İmza ve gönderim için çalışana ait çıktıyı kullanın
Gruplanmış PDF'i açıp ilk, son ve varsa devam sayfalarını kontrol edin. Kişi ve dönem kaydıyla dosyanın sürümünü eşleştirin. İmza veya iletim adımında başka bir klasörden benzer isimli dosya seçilmesi, doğru gruplamanın sonucunu bozabilir. Çıktının hangi sonraki işlemde kullanılacağı açık olmalıdır.
HemenHR'nin hedeflenen bordro akışı, kişi bazında ayırma ve gruplamayı ayrı imza ve KEP iletimine bağlar. Geliştirme aşamasındaki ürün için her PDF düzeninin desteklendiği söylenemez. Gerçek personel verisi içermeyen çeşitli örnekler, değerlendirmede kullanılabilir.
Kısa sorular, net yanıtlar
Devam sayfasında isim yoksa sayfa atılmalı mı?
Hayır. Önce belgenin kaynağı ve devam sayfasının bağı araştırılır. Eksik ilişki doğrulanmadan ne atma ne de başka kişiye bağlama kararı verilir.
Kaynak ve kapsam
- HemenHR ürün kapsamı ve geliştirme durumu — Toplu PDF'in çalışan bazında ayırma/gruplama hedefi; farklı PDF düzenlerinde çalışma kabulü henüz yoktur.
Bu içerik süreç değerlendirmesi için hazırlanmıştır; kişiye veya olaya özel hukuki görüş değildir. Mevzuatın somut işleminize uygulanmasını güncel metinler ve yetkili uzmanınızla değerlendirin. HemenHR: geliştirme aşamasında. Anlatılan kontrol önerileri, ürünün tamamlanmış veya canlıda doğrulanmış özellikleri anlamına gelmez.
