Bu yazıda
Hızlı özet
- İmzanın hangi dosya üzerinde bulunduğunu sorun.
- Kişiye ait bütün sayfaları imzadan önce tamamlayın.
- İmza sonucu ile iletim sonucunu ayrı izleyin.
İmzalanan nesneyi adıyla tarif edin
Bir ekip 'bordrolar imzalandı' dediğinde üç farklı şeyi kastedebilir: bütün çalışanları içeren kaynak PDF, tek çalışana ait ayrılmış PDF veya gönderim için hazırlanmış paket. Kontrol görüşmesinde bu ifadeyi açın. İmza sonucunun hangi nesneye bağlandığı bilinmeden, çalışana iletilecek dosyanın aynı işlemden geçtiği varsayılmamalıdır.
Dosya adı, kişi kaydı, dönem ve sürümü birlikte görmek bu ayrımı kolaylaştırır. Her aşamanın çıktısına anlaşılır ad vermek, ekipler arasında aynı kelimenin farklı anlamda kullanılmasını azaltır.
Kurgu örnek: tek kişi, iki sayfa
Kurgu örnekte K023 kaydına ait bordro iki sayfadan oluşur. Önce bu iki sayfa doğru sırayla tek çalışana ait PDF olarak hazırlanır. Kontrol edilen dosya imza adımına alınır. Kaynak toplu dosyanın daha önce bir işlemden geçmiş olması, ayrılmış yeni PDF'in imza kontrolünü ortadan kaldırmaz.
İlk sayfa imzalandıktan sonra ikinci sayfanın eksik olduğu anlaşılırsa dosya sürümü değişmiştir. Ekip, eski sonuç kaydını yeni dosyaya taşımak yerine yeni sürüm için gereken kontrol ve imza adımını yeniden değerlendirir.
İmza öncesi ve sonrası iki kısa kontrol
İmza öncesinde kişi, dönem, sayfa bütünlüğü ve dosya sürümü net olmalıdır. İmza sonrasında ise işlemin sonucu ve doğrulamada görülen bilgi incelenir. Yalnız düğmeye basılmış olması, başarılı sonuç kaydı yerine geçmez. Kontrol yöntemi kullanılan imza çözümüne göre belirlenir; arayüzdeki tek bir renk bütün değerlendirmeyi taşımaz.
- Önce: İmzalanacak dosya, incelenen çalışana ait PDF mi?
- Sonra: Sonuç aynı dosya sürümüne mi ait?
- İletimde: Gönderilecek ek, kontrol edilen imzalı çıktı mı?
HemenHR için hedeflenen işlem sınırı
HemenHR'de hedeflenen bordro akışı, hazır toplu PDF'in kişi bazında ayrılması veya gruplanması, her çalışanın PDF'inin ayrı imzalanması ve şirket KEP hesabından ilgili çalışana ayrı iletilmesidir. Ürün geliştirme aşamasındadır; canlı imza veya sağlayıcı entegrasyonu kabulü tamamlanmış özellik olarak anlatılmaz.
Ayrı imza ifadesi, çalışanın belge içeriğini kabul ettiği veya her türlü bildirim şartının kendiliğinden tamamlandığı anlamına da gelmez. Somut belgeye ilişkin hukuki değerlendirme bu teknik akış açıklamasından ayrı tutulmalıdır.
Kısa sorular, net yanıtlar
Tek seferde başlatmak, tek dosyayı imzalamak mı demektir?
Hayır. Başlatma sayısı ile işlenen dosya sayısı farklıdır. Hedef akışta tek başlangıcın ardından kişi başına ayrı belge işlemleri yürütülmesi amaçlanır.
Kaynak ve kapsam
- HemenHR ürün kapsamı ve geliştirme durumu — Her çalışan PDF'inin ayrı imzalanması hedefi ve ürünün geliştirme durumu; hukuki sonuç hakkında hüküm verilmez.
Bu içerik süreç değerlendirmesi için hazırlanmıştır; kişiye veya olaya özel hukuki görüş değildir. Mevzuatın somut işleminize uygulanmasını güncel metinler ve yetkili uzmanınızla değerlendirin. HemenHR: geliştirme aşamasında. Anlatılan kontrol önerileri, ürünün tamamlanmış veya canlıda doğrulanmış özellikleri anlamına gelmez.
